Az ingatlan adásvétel dokumentumai

Előfordulhat, hogy az eladók vagy a vevők közül valaki nem vesz részt az adásvételi eljárásban (pl. mert távol lakik), vagy ugya a folyamatban részt vesz, de a szerződés aláírásakor nem tud jelen lenni. Ilyen esetben meghatalmazást adhat egy másik személy részére, hogy helyette az adásvétel során járjon el. A meghatalmazásban pontosan rögzíteni kell, hogy az mire terjed ki, esetleg azt is, hogy ha van olyan, amire a meghatalmazó kifejezetten akarja, hogy ne terjedjen ki. A meghatalmazásban szerepelhet például, hogy az kiterjed arra, hogy az eladó helyett a meghatalmazott bemutassa az ingatlant a vevőknek, aláírja a szerződést, de arra nem, hogy a meghatalmazott pénzt vegyen át. Minél pontosabban meghatározásra kerül, hogy a meghatalmazottnak mire van joga és mire nincs, annál kisebb az esélye, hogy olyan ügyben is eljár, amiben a meghatalmazó ezt nem kívánja.

Fontos szabály, hogy a meghatalmazásnak olyan formában kell lennie, mint az okiratnak, amit a meghatalmazott aláír (pl. mivel az adásvételi szerződést ügyvéd ellenjegyzi, így az erre szóló meghatalmazásnak is legalább ügyvéd által ellenjegyzett formában kell lennie). Az sem akadály, ha a meghatalmazó külföldön van és úgy akar meghatalmazást adni a szerződés aláírására, mert ilyen esetben a legközelebbi magyar diplomáciai képviseleten megteheti ezt a meghatalmazást, amit aztán akár postán is eljuttathat a meghatalmazottnak. A szerződés aláírására (is) szóló meghatalmazás szövegét annak aláírása előtt érdemes egyeztetni az eljáró ügyvéddel, hogy az megfeleljen a földhivatal részére.

Leggyakrabban háromféle meghatalmazással találkozhatunk:

Ügyvéd által ellenjegyzett meghatalmazás

Ez a legegyszerűbb eset. A meghatalmazó felkeres egy ügyvédet - aki lehet az adásvételi szerződést készítő ügyvéd, de más is - és előtte aláírja a meghatalmazást, amit az ügyvéd ellenjegyez.

Közjegyző által készített meghatalmazás

Hasonló az előbbi esethez, annyi különbséggel, hogy itt a meghatalmazást közjegyző készíti és foglalja közokiratba. Itt fontos, hogy nem elegendő, ha a meghatalmazáson a közjegyző a meghatalmazó aláírását hitelesíti, hanem a meghatalmazást közikratba kell foglalni.

A magyar külképviseleten hitelesített meghatalmazás

Ez a megoldás leginkább akkor használatos, ha a meghatalmazó huzamosabb ideig külföldön tartózkodik. A meghatalmazó a meghatalmazást külföldön aláírja és az aláírását a magyar külképviseleten hitelesítteti. Az ilyen meghatalmazást az ingatlan-nyilvántartásban történő felhasználás előtt egy magyar ügyvédnek ellenjegyeznie kell, amely ellenjegyzésnek azonban nem kell kiterjednie annak bizonyítására, hogy a meghatalmazást a meghatalmazó írta alá, hiszen ezt a magyar külképviselet elvégzi. Az ellenjegyzés  azonban továbbra is tanúsítja a meghatalmazó szándékát és azt, hogy a meghatalmazás a jogszabályoknak megfelel, így szükséges, hogy a meghatalmazást ilyen esetben is ügyvéd készítse, aki kapcsolatban áll a meghatalmazó személlyel.